Från Agenda till kalender

En av de jobbigaste sakerna med att gå från Psion till Pocket PC är att få överblick över kalendern. I Psion Agenda har du en närmast total och flexibel översikt, i Pocket PC känner jag mig halvblind. Men efter lite pysslande hittar jag några funktioner som ger mig ledsyn i alla fall.

Låt mig börja med en kort genomgång av olika funktioner i kalendern.

De fem vyerna

Längst ner på skärmen finns fem ikoner för olika visningslägen.

I Agenda view listas alla kalenderbokningar för en vald dag. I Day view visas i princip samma sak, men du kan till exempel ställa in visningen så att det syns om det är ett möte med inbjudna gäster och om det är privat. Vyn är lite rörigare än Agenda view.

Week view ger dig en översikt över när du är upptagen (eller ledig), men du har ingen aning om vad mötena handlar om. Först när du pekar på ett möte visas en beskrivning högst upp på skärmen. Det här kanske inte är några problem för många, men om man lever i en mötesintensiv värld ger inte visningsläget speciellt mycket. Mer än magsår då.

I Month view ser du hela månaden på ett förvånandsvärt överskådligt sätt. Du har fortfarande ingen aning om vad du ska göra, men du hittar snabbt en ledig eftermiddag om du kan tyda ikonerna.

Det finns tre grundsymboler i Month view: aktivitet som pågår hela dagen , möte på förmiddagen och möte eftermiddagen . Sen kan man kombinera dem i olika grader av uppbokning: , , och .

Year view slutligen är en vanlig årsöversikt som brukar finnas i de flesta kalendrar.

Sätt att bläddra mellan dagar

I alla vyer finns snabbvägar högst upp på skärmen. Är du till exempel i Agenda view är månad, år och vecka (om du har aktiverat veckovisning) utskrivet. Peka på någon av rubrikerna och en dagkalender, årslista respektive veckolista faller ut.

Fortfarande högst upp på skärmen, längst till höger, finns tre pilar. Den böjda mot en vit fyrkant tar dig till idag, de två svarta växlar en vecka bakåt eller framåt i vyerna Agenda, Day och Week. I vyerna Month och Year bläddrar de en månad respektive ett år.

Hitta ett möte

Om du vet vilken dag, och kanske till och med tidpunkt, mötet är på har du inga problem att hitta rätt genom att bläddra fram och åter i kalendern. Om du däremot inte kommer ihåg när mötet är blir det mycket jobbigt. Men om du tar dig utanför kalendern finns hjälp!

Använd sök

Tack och lov är Pocket PC utrustad med en hyfsat bra sökfunktion. Du kan leta efter nästan vad som helst; filer, kontakter, texter och bokningar med mera.

Peka på startflaggan och välj Find. Ett sökfönster öppnas. Skriv in

• vad du letar efter (ett ord eller en fras)
• tala om var du vill leta (hela maskinen eller till exempel Calendar)
• peka på Go

Exempel: Du vet att du har varit på ett möte på Odengatan. Du har ingen aning om när och vilket rubrik mötet hade i kalendern, men du skrev upp adressen i bokningen. För att hitta mötet skriver du bara in Odengatan, väljer typen Calendar och pekar på Go.

Inställningar

Om du klickar på Tools, Options i kalendern kommer du till inställningar. Här kan du tala om

• vilken dag veckan börjar med,
• hur många dagar som ska visas i Week view,
• dagen ska delas upp i halvtimmar,
• veckonummer ska visas,
• textstorlek,
• hur långt innan mötet påminnelse ska ges
• vilka symboler som ska visas i Day view (påminnelse, återkommande möte, anteckningar, plats, inbjudna deltagare och privat)
• hur mötesförfrågningar ska hanteras

Det är bara att vänja sig

Jag har en bra bit att gå innan jag vänjer mig vid Pocket PC:s kalender, men för mig som lever i en mötesintensiv värld tror jag att en kombination av Month view, Agenda view och sökfunktion ska göra att övergången inte blir för svår.